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租葛亮免押金IT租赁帮了我的大忙:一个菜鸟行政兼采购真实的心路历程

日期:2019-10-28
最近,应届毕业生李晓梅入职了一家创业公司当行政,刚到岗领导就给下了一道任务,负责公司的IT设备采买。这对于文科出身的李晓梅来说可是一道难题。她急忙找到了同是行政同行的大学学姐于静指点迷津——IT采买需要注意什么呢?
 
不问不知道一问吓一跳,这里面的门道还真不少。
 
数字化、智能化、信息化时代,每个公司都对IT软硬件有程度不同的采购需求。如果说大型企业会有专门的采购人员以及采购供应链,那许多中小型企业的采购工作一般是由行政人员来兼任,采购之外还要负责整个公司的IT相关设备的运维管理,包括但不限于:
 
一是电脑,目前,电脑是许多企业的“第一基础生产力”,也是大部分中小企业的主要办公资产;二是打印机、监控、服务器等IT设备;三是网络,包括网络维护、路由器、WIFI信号覆盖等;四是网盘、企业邮箱、OA系统等公共网络工具。
 
于静告诉李晓梅,光是考虑买还不行,还要考虑到以后的运维情况。IT运维管理的复杂性要比普通的办公品类采购普遍要高,这对于很多初入职场的行政人员来说都不是件轻松的活儿。
 
不是财务却要懂预算
 
以电脑为例,一批电脑的采购开销说大不大说小不小,对于中小企业来说,财务预算的容错机会更小,所以在采购时要尤为谨慎。是批量购买还是单次采购更划算?买到了不匹配的电脑又不能退怎么办?买到次品假货怎么办?这都是行政要考虑的问题。
 
不是技术却要懂设备
 
一台好的电脑能够提升日常工作效率,运行速度,员工完成工作的速度会越来越快,企业的运营效率也会更为迅速。所以为了不被商家忽悠,行政要费工夫研究CPU的运算速度、显卡类型、内存储器容量这些设备参数。
 
不是管理却要懂岗位职能
 
程序员的电脑需要什么配置?软件开发编程必须用苹果电脑的MAC OS系统吗?设计师说的“渲染”配置为什么要上万块?如果做不到心里有数,那就很容易采购到和岗位不匹配的电脑,浪费人力财力物力。
 
不是运维却要懂维修
 
每台电脑出现问题的第一时间,员工都会报备给行政,虽然不需自己操刀上阵,但是联系售后及维修人员,安排候补电脑也是行政的工作。即便不考虑维修的物料成本,维修期间造成的效率损失是每个企业管理人员都不想看到的。
 
 
这样看来,一个行政光在IT运维采购上投入的的工作量,不仅需要三头六臂,还需火眼金睛才能完成。初出茅庐的李晓梅心生怯意,这次采购大约需要30台电脑及其他相关设备,自己能完成这个任务吗吗?
 
“别担心,其实对于中小企业来说,比起电商平台或线下实体店购买,有一个更好的IT设备采买渠道。”于静告诉李晓梅,“我们现在单位的电脑IT设备都是租的,在租葛亮免押金租赁服务平台就可以完成。”
 
 
 
于静说,以往她在采购IT设备时往往会货比多家,根据各家报价进行比较,从中选出一家进行采购,但这样操作的缺点也很多,比如高性价比不代表高服务,有时候质量和服务无法保证;供货品牌品类分散,多渠道采买才能满足所有办公需求,增加了自己的工作量。
 
“自从用了租葛亮,不仅自己的工作量减轻了,而且也给企业带来了实际收益。以我们单位来说,创业2年多了,经历了创业初期10人到100人的盲目繁荣,也经历了裁员80人的惨淡期,到现在40人的稳定期,期间的办公设备都是随租随还,如果当初都是购买的话,企业损失的钱就不少呢。”
 
听完这些,李晓梅就来到租葛亮的官网了解情况,自己做了一个买租对比。
 
“租葛亮”是一家专业的办公电子设备免押金租赁服务平台, 为企业提供免押金,按月付,全程保修服务。通过社会资源的共享,帮助企业优化资产配置,缓解企业现金压力,为企业释放一大笔设备购置金,让企业切实地享受办公设备一站式服务。
 
 
 
资金投入
 
买:一次性资金投入,预算压力大。
租:免租金按月付费,数量金额灵活控制。
 
供货渠道
 
买:各官方旗舰店购买渠道分散耗费事件;线上或线下商城需警惕假货或二手次品。
租:租葛亮与各品牌厂商都保持良好的合作关系,保证货源质量。
 
更新换代
 
买:保证4年使用才能换代处理掉,期间产生运维费用。
租:1-2年一换代,机型出现任何问题可替换其他型号。
 
售后服务
 
买:售后官方质保,需自己邮寄或送到维修点。
租:售后租葛亮质保,专业工程师4小时上门维修,可换机。
 
领导看完了李晓梅的分析,也同意相比于自己采购,交给租葛亮获得的优惠更多,售后也更有保障。
 
“那我就去租葛亮平台下单了!”原来租葛亮上不仅仅有电脑,打印机、路由器等IT类设备,还有投影仪、电视机、空气净化器、办公桌椅、考勤机、按摩椅等,李晓梅又根据公司情况向领导建议在不增加太多预算的情况下租了空气净化器和按摩椅,提升了办公环境体验,得到了全体员工的一致认可。
 
 
 
李晓梅在这次采购中体现出来的能力让领导刮目相看,以租代买的方式,让这个创业企业的前期采购资金压力减轻了不少,能够把更多的资金投入到主营业务当中去。而李晓梅,也通过这个任务得到了更多的领导信任,得到了更大的职业发展空间。

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